Desktop - 1 (3)

Meeting Room Booking Rules
Quy Tắc Đặt Phòng Họp

  • 1

    Book your rooms promptly, as soon as you know about your meeting schedule. Check the meeting room you wish to use is available and not already booked.

    Đặt phòng họp khi đã ấn định cuộc họp và thời gian họp. Chọn phòng họp còn trống mà bạn muốn đặt.

  • 2

    Staff members using a meeting room without booking will have to vacate – upon request by a colleague who has booked the room.

    Nếu bạn đang sử dụng phòng họp nhưng chưa đặt trước, quyền lợi sẽ được ưu tiên cho cuộc họp đã được đặt phòng trước.

  • 3

    Kindly manage your meeting duration to the agreed / booked schedule. Occupying the meeting rooms beyond the booked schedule is not encouraged.  In case your meeting runs overtime kindly extend your booking at the same venue [subject to room availability] or relocate to another room, which is available.

    If the meeting room is booked for another meeting at the end of your scheduled time the new meeting has priority.

    Vui lòng quản lý thời gian cuộc họp theo lịch đã đặt trước. Không giữ phòng họp quá thời gian đã đặt. Nếu thời gian họp lâu hơn dự kiến bạn có thể kéo dài cuộc họp (nếu phòng họp đó vẫn chưa được đặt) hoặc dời cuộc họp qua một phòng trống lịch khác để nhường lại phòng cho cuộc họp đã được đặt trên lịch.

  • 4

    Kindly cancel room bookings promptly, should your need for a meeting room change. This should be done by sending a meeting cancelled notice from your calendar.

    Vui lòng hủy ngay phòng họp đã đặt khi có sự thay đổi và gửi thông báo hủy cuộc họp trên lịch của bạn.

  • 5

    Do not make meeting room bookings more than two months in advance.                                                                                                

    Không đặt phòng họp trước hơn hai tháng.

  • 6

    Last but not the least - tidy up the meeting room after your meeting. Return any used items to the storage box, clean the whiteboard and don’t remove any company provided items from the room. 

    Vui lòng dọn dẹp gọn gàng phòng sau cuộc họp, bỏ lại các vật dụng vào hộp dụng cụ, lau sạch bảng và không lấy đi bất cứ vật dụng gì từ phòng.